Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Erklärung zur Informationspflicht

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und sind bestrebt, die gesetzlichen Vorgaben (Datenschutzgrundverordnung, Telekommunikationsgesetz) genau einzuhalten. Alle Ihre personenbezogenen Daten werden auf dieser Grundlage verarbeitet. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

2. Umgang mit personenbezogenen Daten

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, die dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und die zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mailadresse oder Ihre Telefonnummer. Wir erheben und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist bzw. Sie in die Datenerhebung eingewilligt haben.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Biomed Austria – Österreichische Fachgesellschaft für Biomedizinische Analytik (Grimmgasse 31, 1150 Wien). Als auftragsverarbeitendes Unternehmen, das die Website von Biomed Austria betreut, ist die webshapers GmbH (Wiener Straße 25, 3430 Tulln) tätig. Um alle Funktionen unserer Website zu gewährleisten, hat das auftragsverarbeitende Unternehmen Zugriff auf alle Daten, die Biomed Austria via Website übermittelt werden bzw. von Biomed Austria selbst eingegeben werden.

Wir verarbeiten keine sensiblen personenbezogenen Daten lt. Definition in der Datenschutzgrundverordnung (siehe Artikel 9 DSGVO „Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten“).

3. Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies, um die Website nutzerfreundlich zu gestalten. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

4. Benutzerkonto

Jedes Mitglied von Biomed Austria verfügt über ein Benutzerkonto. Nichtmitglieder können unabhängig von einer Mitgliedschaft bei Biomed Austria ein Benutzerkonto anlegen. Ein Benutzerkonto ist erforderlich, um sich über die Website www.biomed-austria.at zu Fortbildungen anmelden zu können. Wenn ein Nichtmitglied zu einem Mitglied wird oder umgekehrt, dann kann das Benutzerkonto weiterhin genutzt werden.

Zum Zweck der Vertragsabwicklung werden folgende Daten im Benutzerkonto gespeichert:

• Name
• Mitgliedsstatus
• ggf. Mitgliedsnummer
• Nachweis der Berufsberechtigung
• Wohnort
• E-Mailadresse(n)
• ggf. Telefonnummer(n)

Die von den Personen bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren gespeichert. Benutzerkonten von Nichtmitgliedern bzw. ehemaligen Mitgliedern, die sieben Jahre lang nicht mehr verwendet worden sind, werden gelöscht.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Absatz 3 Telekommunikationsgesetz sowie des Artikel 6 Absatz 1 lit a (Einwilligung) und/ oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der Datenschutzgrundverordnung. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht.

5. Stammdaten

Sie haben die Möglichkeit, in Ihrem Benutzerkonto Ihre Stammdaten zu aktualisieren. Folgende Daten können Sie über die Website www.biomed-austria.at aktualisieren:

• Adresse
• E-Mailadresse
• ggf. Telefonnummer

Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung erforderlich

6. Anmeldung zu Fortbildungen

Bei der Fortbildungsanmeldung wird auf die Stammdaten zugegriffen, die in Ihrem Benutzerkonto hinterlegt sind. Daher können Sie sich über die Website www.biomed-austria.at nur dann zu Fortbildungen anmelden, wenn sie eingeloggt sind. Zum Zweck der Vertragsabwicklung werden ggf. folgende Daten ergänzend zu den im Benutzerkonto hinterlegten Daten gespeichert: Vom Wohnort abweichende Rechnungsadresse.

Die von den Personen bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Absatz 3 Telekommunikationsgesetz sowie des Artikel 6 Absatz 1 lit a (Einwilligung) und/ oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der Datenschutzgrundverordnung. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht.

7. Fortbildungsübersicht

Im Benutzerkonto werden sämtliche Fortbildungen (inkl. Buchungsstatus) dokumentiert, die seit Oktober 2019 über die Website www.biomed-austria.at gebucht wurden. Diese Informationen werden bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren gespeichert.

8. CPD-Punktekonto

Mitglieder von Biomed Austria können in Ihrem CPD-Punktekonto Ihre Fortbildungsaktivitäten dokumentieren, indem Sie Fortbildungsinformationen (z.B. Titel, Termin, voraussichtliche CPD-Punkte) eintragen und Beilagen (z.B. Teilnahmebestätigung) uploaden. Die Dokumente können von Biomed Austria eingesehen werden um zu überprüfen, ob ein beantragtes MTD-CPD-Zertifikat ausgestellt werden kann. In Anlehnung an das MTD-CPD-Konzept sind Ihrem CPD-Punktekonto immer nur Ihre Fortbildungsaktivitäten der letzten fünf Jahre einsehbar.

9. Literaturstudium

Mitglieder von Biomed Austria können seit Oktober 2019 über die Website www.biomed-austria.at am Online-Literaturstudium zu wissenschaftlichen Beiträgen, die in Biomed Austria – Fachzeitschrift für Biomedizinische Analytik publiziert wurden, teilzunehmen. Erfolgreiche Teilnahmen werden automatisch im CPD-Punktekonto dokumentiert und sind dort fünf Jahre einsehbar.

10. Fortbildungswünsche

Sie haben die Möglichkeit, uns über die Website www.biomed-austria.at Ihre Fortbildungswünsche mitzuteilen. Für den Fall, dass Sie in diesem Zusammenhang Ihren Namen sowie Ihre E-Mailadresse bekanntgeben, werden die angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen drei Jahre in unserem E-Mailserver (Outlook) gespeichert. Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

11. Jobplattform

Arbeitgeber*innen haben die Möglichkeit, in unserer Jobbörse via Website www.biomed-austria.at unentgeltlich Stellenangebote zu inserieren. Für die Veröffentlichung von Stellenangeboten in unserer Jobbörse werden zum Zweck der Vertragsabwicklung folgende Daten bei uns gespeichert:

• Arbeitgeber*in
• Tätigkeitsbereich
• Adresse
• E-Mailadresse
• ggf. Telefonnummer
• Arbeitszeit
• Mindestgehalt
• Stellenangebot (inkl. Tätigkeitsbereich, Ort und Ausmaß der Tätigkeit)

Weiters wird gespeichert, ob das Inserat kostenpflichtig in unserer Fachzeitschrift geschaltet werden soll und ob ein kostenpflichtiger Versand via Newsletter gewünscht ist.

Die von den Inserent*innen bereitgestellten Daten sind Voraussetzung für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags. Inserent*innen können ihre veröffentlichten Stellenanzeigen jederzeit deaktivieren. Die deaktivierten Stelleninserate werden einmal jährlich von uns gelöscht.

12. Newsletter

Mitglieder von Biomed Austria stimmen mit Beantragung Ihrer Mitgliedschaft zu, dass sie jederzeit mit berufsrelevanten Informationen beschickt werden können. Zusätzlich können im Benutzerkonto unter „Meine Newsletter“, optional weitere Themenbereiche je nach individuellem Interesse ausgewählt werden. Die optionalen Themen können jederzeit im Benutzerkonto an- und abgewählt werden. Ebenso kann der Newsletter über den Link in der Fußzeile des Newsletters zu jedem Zeitpunkt ohne Angabe von Gründen abbestellt werden. Anschließend werden Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletterversand gelöscht. Als auftragsverarbeitendes Unternehmen, das die technische Infrastruktur für den Versand des Newsletters von Biomed Austria bereitstellt, ist die Mailjet GmbH (Alt-Moabit 2, 10557 Berlin) tätig. Mailjet ist ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform. Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletterversand werden in sicheren Rechenzentren mit Google Cloud Plattform in Frankfurt (Deutschland) und Saint-Ghislain (Belgien) gespeichert.

13. Kontaktformular

Sie haben die Möglichkeit, uns über das Kontaktformular auf der Website www.biomed-austria.at zu kontaktieren. Hierfür benötigen wir Ihren Namen sowie Ihre E-Mailadresse. Ihre angegebenen Daten werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen drei Jahre bei uns in Outlook gespeichert. Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

14. Ihre Rechte als Nutzer*in

Als Nutzer*in haben Sie in Bezug auf die über Sie erhobenen Daten grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf. Auf schriftlichen Antrag erhalten Nutzer*innen eine kostenlose Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über sie gespeichert wurden. Sofern keine Kollision mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z.B. Vorratsdatenspeicherung) besteht, haben Nutzer*innen ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten sowie auf die Sperrung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten.

15. Kontaktdaten

Biomed Austria
Österreichische Fachgesellschaft für Biomedizinische Analytik
Grimmgasse 31
1150 Wien

Tel.: 01/817 88 27
E-Mail: office [at] biomed-austria.at

16. Abschließende Hinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu adaptieren, um sie erforderlichenfalls an neue Entwicklungen anzupassen. Die neue Fassung gilt ab Bereitstellung auf der Website www.biomed-austria.at.

Stand: Juni 2024