Allgemeine Geschäftsbedingungen

Biomed Austria bietet seine Fortbildungen ausschließlich auf der Grundlage der nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen an. Maßgeblich ist jeweils die zum Zeitpunkt der Fortbildungsanmeldung gültige Fassung.

1. Teilnahmevoraussetzungen

1.1 Generelle Teilnahmevoraussetzung für Fortbildungen von Biomed Austria ist die Berufsberechtigung als Biomedizinische*r Analytiker*in gem. § 27 MTD-Gesetz und § 15 Gesundheitsberuferegister-Gesetz.

1.2 Sofern sie in den Ausschreibungsbedingungen als Teilnahmeberechtigte definiert sind, bestehen Ausnahmen für die folgenden Berufsgruppen:  

1. Studierende eines Bachelorstudiengangs für Biomedizinische Analytik sind ab Studienbeginn zur Teilnahme an Webinaren und ab Beginn des dritten Ausbildungsjahres zur Teilnahme an allen Fortbildungen berechtigt, sofern in der jeweiligen Fortbildungsausschreibung keine abweichenden Teilnahmevoraussetzungen festgelegt sind
2. Angehörige anderer gehobener medizinisch-therapeutisch-diagnostischer Gesundheitsberufe (MTD)
3. Diplomierte medizinisch-technische Fachkräfte (MTF) im Übergangsrecht mit behördlichem Bescheid in einem oder mehreren Fachbereichen unter der Voraussetzung, dass der Bescheid Biomed Austria bereits vorliegt bzw. innerhalb von fünf Werktagen nach der Fortbildungsanmeldung per E-Mail an fortbildung [at] biomed-austria.at nachgereicht wird, wobei sich die Teilnahmeberechtigung auf Fortbildungen beschränkt, welche von den Fachbereichen laut Bescheid umfasst sind
4. Diplomierte medizinisch-technische Fachkräfte (MTF) im Übergangsrecht ohne behördlichen Bescheid; die Teilnahmeberechtigung ist in diesem Fall auf Fortbildungen beschränkt, welche den Tätigkeitsbereich der MTF vor Inkrafttreten der Übergangsregelungen 2012 abdecken
5. Angehörige der medizinischen Assistenzberufe Laborassistenz und Ordinationsassistenz
6. Diplomierte Gesundheits- und Krankenpfleger*innenn
7. Ärzt*innen
8. Naturwissenschaftler*innen: Absolvent*innen naturwissenschaftlicher Studienrichtungen mindestens auf Bachelorniveau (exemplarische Studienrichtungen sind: Biologie, Molekularbiologie, Mikrobiologie, Biotechnologie, Medizinische Biologie, Pharmazie, Chemie, Biochemie), welche nicht zu den gesetzlich geregelten Gesundheitsberufen zählen.

1.3 Wenn für die Absolvierung einer Fortbildung bestimmte Vorkenntnisse erforderlich sind, wird dies in der Fortbildungsausschreibung bekannt gegeben. Nachweise über erforderliche Vorkenntnisse können von Biomed Austria eingefordert werden.

2. Fortbildungsanmeldung

2.1 Um sich zu Fortbildungen anmelden zu können ist ein Benutzerkonto für die Website https://biomed-austria.at erforderlich. Jedes Mitglied von Biomed Austria verfügt über ein Benutzerkonto. Alle anderen Teilnahmeberechtigten können sich unabhängig von einer Mitgliedschaft bei Biomed Austria ein Benutzerkonto anlegen.

2.2 Im Benutzerkonto muss eine gültige E-Mailadresse hinterlegt sein. Die Gültigkeit einer E-Mailadresse ist gegeben, wenn die von Biomed Austria versandten E-Mails von der betreffenden Person uneingeschränkt empfangen und gelesen werden können. Verliert die im Benutzerkonto hinterlegte E-Mailadresse ihre Gültigkeit, so ist diese unverzüglich durch eine neue, gültige E-Mailadresse zu ersetzen.

2.3 Die Anmeldung zu Fortbildungen erfolgt ausschließlich online unter https://biomed-austria.at/fortbildung. Die Anmeldung muss aus datenschutzrechtlichen Gründen durch jene Person erfolgen, die an der Fortbildung teilnehmen möchte.

2.4 Besondere Bedürfnisse, wie beispielsweise Lebensmittelunverträglichkeiten oder das Erfordernis eines barrierefreien Zugangs, sind bei der Anmeldung bekanntzugeben, damit diese im Rahmen der Fortbildung nach Möglichkeit berücksichtigt werden können.

2.5 Bei der Anmeldung ist die Kenntnisnahme sowie die Zustimmung zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Datenschutzerklärung von Biomed Austria, sowie der unter 8.3. genannten Regelung zu den Fortbildungsunterlagen erforderlich. Mit dem Abschicken der Anmeldung gilt diese als verbindlich.

2.6 Anmeldungen können außerhalb der für die jeweilige Fortbildung gültigen Stornierungsfrist (siehe Punkt 5) kostenfrei widerrufen werden. Die Widerrufserklärung muss schriftlich per E-Mail an fortbildung [at] biomed-austria.at (fortbildung[at]biomed-austria[dot]at )erfolgen.

2.7 Anmeldebestätigungen werden per E-Mail übermittelt und gelten als zugestellt, wenn sie an die im Benutzerkonto hinterlegte E-Mailadresse übermittelt worden sind. Automatisierte elektronische Antwortschreiben (z.B. Abwesenheitsnotizen) an Biomed Austria können nicht berücksichtigt werden und stehen einer gültigen Zustellung nicht entgegen.

2.8 Sollte die Anmeldung nicht innerhalb einer Woche vonseiten Biomed Austria bestätigt werden, dann muss zur Abklärung eine Kontaktaufnahme per E-Mail an fortbildung [at] biomed-austria.at (fortbildung[at]biomed-austria[dot]at) erfolgen.

2.9 Der Stichtag „Anmeldung empfohlen bis“ wird in der Fortbildungsausschreibung bekanntgegeben.

2.10 Die Rechnung zur Fortbildung wird ab dem Stichtag „Anmeldung empfohlen bis“ innerhalb von fünf Werktagen im Benutzerkonto zum Download zur Verfügung gestellt. Bei der Anmeldung zu einem Webinar On Demand wird die Rechnung innerhalb von sieben Kalendertagen nach der Anmeldung im Benutzerkonto bereitgestellt. Die Teilnehmenden werden per E-Mail darüber informiert, sobald die Rechnung verfügbar ist. Rechnungen gelten als zugestellt, sobald sie im Benutzerkonto verfügbar sind

2.11 Biomed Austria behält sich vor, Anmeldungen nach dem Stichtag „Anmeldung empfohlen bis“ anzunehmen, sofern freie Plätze in der Fortbildung verfügbar sind. Die Information, ob eine Anmeldung weiterhin möglich ist, finden Sie online unter https://biomed- austria.at/fortbildung.

2.12 Es gilt die Reihenfolge des Einlangens der Anmeldungen. Wenn alle Plätze in einer Fortbildung vergeben sind, werden etwaige weitere Anmeldungen in einer Warteliste geführt. Sollte ein Platz in der Fortbildung frei werden, so wird dieser entsprechend der Reihung in der Warteliste vergeben, wobei Mitglieder von Biomed Austria vorgezogen werden. Sollte kurzfristig ein Platz frei werden, dann erfolgt die Kontaktaufnahme telefonisch, ansonsten per E-Mail.

2.13 Aus organisatorischen Gründen kann es zu einem Wechsel des Veranstaltungsortes kommen. Bereits angemeldete Personen sowie Personen auf der Warteliste werden gegebenenfalls per E-Mail darüber informiert.

3. Preise und Leistungen

3.1 Die Teilnahmegebühren werden netto (ohne Umsatzsteuer) in Rechnung gestellt. 

3.2 Die Teilnahmegebühren beinhalten die Teilnahme an der Veranstaltung einschließlich allfällig bereitgestellter Unterlagen bzw. Arbeitsmaterial. Fahrt- und Aufenthaltskosten sowie Aufwand für Verpflegung sind – sofern nicht anders angegeben – von den Teilnehmenden selbst zu tragen.

3.3 Es bestehen unterschiedliche Teilnahmegebühren. Maßgeblich für die Höhe der Teilnahmegebühr ist der Mitgliedsstatus am Veranstaltungstag. Eine daraus resultierende Nachverrechnung oder Gutschrift bleibt vorbehalten.

4. Zahlungsbedingungen

4.1 Die Bezahlung der Teilnahmegebühr hat ehestmöglich nach Ausstellung der Rechnung zu erfolgen, jedenfalls vor dem Fortbildungstermin.

4.2 Nach Freischaltung des Zugangs zu einem Webinar On Demand ist eine vertragliche Stornierung nicht mehr möglich. Gesetzliche Rücktrittsrechte bleiben davon unberührt.

4.3 Ist die Teilnahmegebühr nach dem Fortbildungstermin noch offen, wird dem*der Teilnehmenden eine schriftliche Mahnung per E-Mail und/oder Post zugestellt.

5. Stornierungsbedingungen

5.1 Die Stornierung einer Anmeldung muss schriftlich per E-Mail an fortbildung [at] biomed-austria.at (fortbildung[at]biomed-austria[dot]at) erfolgen.

5.2 Die kostenlose Stornierung einer Anmeldung ist bis acht Wochen vor dem Veranstaltungstermin möglich. Nach diesem Stichtag bis zwei Wochen vor dem Fortbildungstermin sind 25% der Teilnahmegebühr als Stornierungsgebühr zu entrichten, danach der volle Betrag.

5.3 Bei Webinaren On Demand wird im Fall einer Stornierung ab dem Erhalt des Zugangslinks zur Fortbildung die volle Teilnahmegebühr fällig.

5.4 Biomed Austria behält sich vor, in Einzelfällen abweichende Stornierungsfristen festzulegen. Diese werden bei den Ausschreibungsbedingungen der jeweiligen Fortbildung deutlich ersichtlich hervorgehoben.

5.5 Wird rechtzeitig eine Ersatzperson genannt, die sämtliche Teilnahmevoraussetzungen erfüllt, fällt keine Stornierungsgebühr an. Biomed Austria behält sich vor, selbst eine Ersatzperson zu nominieren, sofern für die betreffende Fortbildung eine Warteliste geführt wird. Das Bestehen einer Warteliste garantiert nicht den Entfall einer etwaigen Stornierungsgebühr.

5.6 Bei Nichtteilnahme ohne schriftliche Stornierung ist die volle Teilnahmegebühr als Stornierungsgebühr zu entrichten.

5.7 Bei unvorhergesehenen Ereignissen, wie beispielsweise Krankheitsfällen, behält sich Biomed Austria vor, im Einzelfall zu entscheiden, ob die Stornierungsgebühr entrichtet werden muss. Jedenfalls muss ein entsprechender Nachweis an Biomed Austria erbracht werden.

6. Fortbildungsabsage durch Biomed Austria

6.1 Das Zustandekommen einer Fortbildung hängt vom Erreichen einer Mindestteilnehmendenzahl ab, die in der Fortbildungsausschreibung bekanntgegeben wird. Biomed Austria behält sich vor, Veranstaltungen zum Stichtag „Anmeldung empfohlen bis“ abzusagen, wenn die Mindestteilnehmendenzahl nicht erreicht worden ist. Unabhängig von diesem Stichtag erhalten die Teilnehmenden spätestens vier Wochen vor dem Veranstaltungstermin per E-Mail die verbindliche Information, ob die Fortbildung wie geplant stattfinden kann.

6.2 Sollte eine Fortbildung vonseiten Biomed Austria abgesagt werden, weil die Mindestteilnehmendenzahl nicht erreicht worden ist, dann werden bereits einbezahlte Teilnahmegebühren rückerstattet.

6.3 Bei Absage oder vorzeitigem Abbruch einer Fortbildung aufgrund von Ereignissen, die außerhalb des Einflussbereichs von Biomed Austria liegen (z. B. Erkrankung des*der Vortragenden), werden grundsätzlich keine Teilnahmegebühren rückerstattet. Nach Möglichkeit wird ein Ersatztermin organisiert.

6.4 Aus einer Fortbildungsabsage entstehende Mehrkosten der Teilnehmenden, wie beispielsweise Hotelzimmer oder Reisekosten, werden nicht ersetzt.

7. Teilnahmebestätigung

7.1 Die Teilnahmebestätigung wird den Teilnehmenden nach der Fortbildung ausschließlich in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Die Teilnehmenden werden per E-Mail darüber informiert, sobald die Teilnahmebestätigung im Benutzerkonto verfügbar ist.

7.2 Bei Präsenzfortbildungen wird keine Teilnahmebestätigung ausgestellt, wenn eine Fehlzeit von mehr als 30% der gesamten Fortbildungsdauer vorliegt.

7.3 Bei Fortbildungen, die über die E-Learningplattform edu|academy abgehalten werden, wird eine Teilnahmebestätigung ausgestellt, wenn die in der jeweiligen Fortbildungsausschreibung festgelegten Anwesenheits-, Aufgaben- und Abschlusskriterien erfüllt wurden. Sofern keine abweichenden Kriterien festgelegt sind, müssen mindestens 80 % der verpflichtenden Aufgabenstellungen erfüllt sein.

7.4 Bei sonstigen Online-Fortbildungen wird keine Teilnahmebestätigung ausgestellt, wenn anhand der Logdaten eine Fehlzeit von mehr als 30% nachgewiesen wird. Wenn die Online-Fortbildung mit einem schriftlichen Quiz abschließt, dann sind sowohl die Anwesenheit (Logdaten) der Teilnehmenden als auch das erfolgreich absolvierte Quiz (mindestens 75% korrekte Antworten) die Voraussetzung, um eine Teilnahmebestätigung zu erhalten.

7.5 Bei mehrteiligen Online-Fortbildungen wird die Anwesenheit grundsätzlich anhand der Gesamtdauer aller verpflichtenden Termine beurteilt, sofern in der Fortbildungsausschreibung nichts Abweichendes festgelegt ist.

8. Fortbildungsunterlagen

8.1 Der Fortbildungsausschreibung ist zu entnehmen, ob in der Teilnahmegebühr Fortbildungsunterlagen inkludiert sind. Die Unterlagen werden den Teilnehmenden in Print und/oder in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.

8.2 Elektronische Fortbildungsunterlagen werden den Teilnehmenden über ihr Benutzerkonto zur Verfügung gestellt. Die Teilnehmenden werden per E-Mail darüber informiert, sobald die Unterlagen verfügbar sind.

8.3 Fortbildungsunterlagen dürfen ausschließlich für den persönlichen Gebrauch verwendet werden. Sämtliche Fortbildungsunterlagen sind, unabhängig davon, ob sie elektronisch oder in gedruckter Form bereitgestellt werden, urheberrechtlich geschützt. Ihre Vervielfältigung, Veröffentlichung oder Weitergabe an Dritte ist ohne ausdrückliche Zustimmung von Biomed Austria beziehungsweise der jeweiligen Rechteinhaber*innen nicht gestattet.

9. Durchführung von Online-Fortbildungen

9.1 Biomed Austria stellt vorab Informationen zur Teilnahme an Online-Fortbildungen zur Verfügung. Die Teilnehmenden sind selbst dafür verantwortlich, vorab zu testen, ob ihre technische Ausstattung die erforderlichen Standards erfüllt.

9.2 Der*Die Teilnehmende erhält für Online-Fortbildungen, die live durchgeführt werden, einen individuellen Teilnahmelink. Es ist nicht gestattet, dass mehrere Teilnehmende über einen Teilnahmelink an einer Online-Fortbildung teilnehmen. Jede*r Teilnehmende muss über ein eigenes Gerät (z. B. PC, Laptop) einsteigen.

9.3 Es ist nicht gestattet, Audioaufnahmen, Videoaufnahmen, Fotos oder Screenshots von Online-Fortbildungen zu machen. Der Download, das Speichern und die Verbreitung von Online-Fortbildungen, die als vorab aufgezeichnetes Video den Teilnehmenden zur Verfügung gestellt werden, sind ebenfalls untersagt.

10. Datenschutz

10.1 Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu den jeweiligen Rechtsgrundlagen, zur Speicherdauer sowie zu den Rechten der betroffenen Personen sind der Datenschutzerklärung von Biomed Austria zu entnehmen.

10.2 Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte ist nur mit dem ausdrücklichen Einverständnis des*der betreffenden Teilnehmenden möglich.

10.3 Fortbildungsteilnehmende stimmen der Veröffentlichung von Fotos, die im Zuge der jeweiligen Veranstaltung gemacht werden, in den Medien der Fachgesellschaft zu.

11. Haftung

Biomed Austria übernimmt keine Haftung für Personen- und/oder Sachschäden im Zusammenhang mit der Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen.